Receber novos funcionários é um momento importante para a sua empresa, e a forma como você faz isso tem a mesma importância.
É primordial saber dar as boas-vindas para quem irá integrar o seu time, e abrir as portas para um canal de comunicação saudável que irá resultar em melhor rendimento.
Saiba como fazer uma boa recepção de novos funcionários a seguir.
A importância da recepção de novos funcionários
É importante fazer uma boa recepção de novos funcionários para garantir que eles se sintam bem no ambiente da sua empresa.
É comprovado através de estudos que um funcionário confortável e bem disposto apresenta muito melhor rendimento do que um funcionário insatisfeito.
Além disso, se os novos funcionários que estão chegando forem bem recebidos e criarem um vínculo de afeto com a sua empresa, é natural que eles desejem dar o melhor de si em prol dela através do desempenho de suas funções.
Dicas para a integração de novos funcionários
Se você está planejando como fazer uma recepção de novos funcionários, confira a seguir algumas dicas para dar as boas-vindas a esses colaboradores.
Faça a apresentação da história da empresa
Como dito anteriormente, é interessante que os novos funcionários criem uma conexão com a sua empresa. Isso também ajuda a humanizar a imagem do chefe e de toda a companhia.
Assim que receber os funcionários novos, converse com eles sobre como a empresa se iniciou, quais eram os seus planos e o que ainda almeja para ela hoje em dia.
Mostre as raízes do seu negócio para quem irá fazer parte dele, e deixe claro quanta confiança você tem em colocar essa responsabilidade nas mãos dessas pessoas.
Descreva os setores e suas principais atividades
Mostre aos novos funcionários que estão chegando todos os setores da sua empresa, mesmo aqueles onde ele não irá desempenhar nenhuma função.
Isso é importante para que ele conheça de fato o local onde irá trabalhar, como a empresa funciona, além de facilitar para que estabeleça vínculos com pessoas de outros setores.
É importante que o funcionário que chega para integrar uma equipe tenha noção exata da dimensão interna da empresa e de como esse mecanismo funciona, ou seja, como os setores são interligados para que o trabalho aconteça.
Conhecer outros setores também pode gerar no funcionário novo a ambição de conseguir uma promoção para setores de cargos mais elevados, o que é uma motivação saudável e positiva.
Apresente o seu ambiente de trabalho
Apresente na recepção de novos funcionários o seu ambiente de trabalho. Descreva todas as facilidades que ele encontrará ali e como funciona a rotina.
Esteja atento também a proporcionar a esses funcionários um ambiente agradável, leve, descontraído, climatizado e com a estrutura necessária para que eles possam desempenhar bem as funções para as quais estão sendo contratados.
Apresente a equipe e faça uma integração
Uma equipe bem integrada é uma equipe que trabalha bem em equipe, rendendo resultados muito positivos como fruto.
Na recepção de novos funcionários tenha em mente apresentá-los à equipe da forma mais calorosa e descontraída possível, seja através de dinâmicas ou mesmo de um café se houver um ambiente para isso na sua empresa.
Tenha o cuidado também de apresentar pessoalmente os novos funcionários a membros importantes da equipe, como por exemplo aqueles com quem eles irão trabalhar diretamente.
Isso abrirá portas para que esse vínculo comece a se criar o mais rápido possível, fazendo a comunicação entre a equipe funcionar melhor.
Prepare treinamentos e atividades
O preparo de treinamentos e atividades para a recepção de novos funcionários ajuda justamente na integração entre eles e a equipe, além de ser uma boa forma de quebrar o gelo e deixá-los à vontade no novo ambiente de trabalho.
Tire um tempo para fazer esse planejamento, crie atividades dinâmicas divertidas, de preferência no horário de expediente.
Também ofereça treinamentos para que esses funcionários se sintam mais seguros nas futuras funções que irão desempenhar, e ofereça brindes ao final de qualquer uma dessas atividades.
Prepare um kit de boas-vindas
Presentear os novos funcionários que chegam para começar a trabalhar na sua empresa é uma ótima maneira de fazê-los se sentir valorizados e motivados a começar com o pé direito.
Isso ajuda a criar uma relação de afeto entre o seu time e a gerência, e também é uma boa estratégia para a sua empresa de diversas formas.
Por exemplo, se no kit de boas-vindas você presenteia o seu funcionário com itens que serão úteis para um melhor desempenho das suas funções, você também obterá vantagens com isso, já que isso altera a qualidade do rendimento final.
Uma outra vantagem é utilizar os brindes para escritório como estratégia de marketing. É a imagem e o nome da sua marca circulando fora da empresa através dos brindes que você oferecerá no kit de boas-vindas.
Apesar disso, esse não pode ser o seu maior ou único foco. É preciso investir em algo que motive o funcionário a utilizar de forma prazerosa, portanto nada de oferecer brindes com a sua logo em tamanho gigante, esquecendo da qualidade e da beleza visual desses itens.
Do contrário, poderá ser um tiro no pé e esses brindes acabarão encostados no fundo de um armário, sem uso.
Prepare um kit de boas-vindas que tem como principal objetivo agradar os novos funcionários em sua recepção e fazer com que eles se sintam, de fato, bem-vindos.
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Conclusão
Se você está planejando a recepção de novos funcionários à sua empresa, faça questão de mostrar a eles de todas as formas ditas anteriormente o quanto eles são necessários e bem-vindos no seu time, e quanta confiança está depositando em suas contratações.
Invista em um bom ambiente de trabalho, confortável e harmônico, para que tanto os novos quanto os antigos funcionários convivam de forma saudável e alegre.
Funcionários satisfeitos e valorizados irão valorizar a empresa onde trabalham e isso será refletido na qualidade dos serviços prestados.
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Especialista em Marketing Promocional e Brindes Personalizados